Отраслевое решение Россети

Главная

Тарифы

Партнеры

Контакты

Введение

В рамках данного проекта было предложено провести пилотное тестирование универсального графического редактора Автограф, который мог бы обеспечить необходимые функциональные, технические или эксплуатационные характеристики, совместимость с выбранными ОС, а также отвечал всем требованиям безопасности. Результаты пилотного тестирования помогут оценить возможность дальнейшего внедрения во все подразделения.

В данном документе описано отраслевое решение по внедрению графического редактора, результаты пилотного тестирования и рекомендации по его использованию в организации.

На предприятии Россети ранее использовался графический редактор MS Visio для проектирования, разработки и ведения технической документации в области электросетевого комплекса.

С уходом с российского рынка MS Visio установил ограничение на расширение количества пользователей, работающих с технической графикой, а также на поставку обновлений для защиты ПО. Кроме того, внутри компании возникла задача по импортозамещению ОС Windows на российскую ОС, что сделало невозможным дальнейшую работу с Visio. Возникла необходимость в поиске альтернативного решения для поддержания непрерывных бизнес-процессов в организации.

Обзор решения

Автограф позволяет создавать и обрабатывать данные, визуализировать их в соответствии с нормативными документами, строить схемы или выводить данные из разных сред в единый интерфейс для совместной работы над ними в команде. Совместим с Mac OS, Windows, Astra Linux, Alt и другими unix-ОС.

Редактор с 2017 г. зарегистрирован в «Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД» (Единый реестр), а сервера компании находятся на территории РФ, что делает продукт независимым от внешних условий, обеспечивая регулярную техническую поддержку и гарантийное обслуживание на каждом этапе.

Система интуитивно понятна начинающим пользователям, при этом имеет все необходимое для работы технических специалистов, включая перечень готовых шаблонов и библиотек, а также собственную базу знаний.

Автограф — это цифровой продукт от компании ГРАФТЕХ, российского разработчика программного обеспечения, нормативных документов, аппаратно-программных комплексов в различных отраслях промышленности и транспорта с 30-летним опытом работы.

Из вышесказанного можно сделать вывод о преимуществах Автографа:

Сохранение конфиденциальности при работе с документами, так как ПО не использует внешние базы данных и все манипуляции с файлами происходят в локальной сети заказчика.

Обеспечение бесшовного перехода за счет прямого открытия файлов и фигур Visio, а также совместимости с российскими ОС.

Выпуск ежеквартальных обновлений от разработчика с учетом обратной связи.

Дизайн системы соответствует передовым стандартам UI-дизайна, что обеспечивает более быстрый процесс визуализации и снижает порог входа, сокращая время на обучение сотрудников.

Создание вебинаров и обучающих роликов для обучения пользователей и библиотек для комфортной работы крупных компаний.

Благодаря использованию Автографа, сотрудники смогут быстро и эффективно создавать качественную техническую документацию, что положительно скажется на производительности и качестве работы компании.

Подготовка к пилотному тестированию

Определение цели пилотного тестирования:

Подготовка к пилотному тестированию редактора Автограф в компании Россети была проведена следующим образом:

Определили возможность замены текущего графического редактора на Автограф
Оценили преимущества и недостатки Автографа для разработки и ведения технической документации в области электросетевого комплекса
Оценили удобство использования и эффективность работы с Автографом

Определение группы тестировщиков:

Выбрали группу из 10−15 пользователей, которые активно используют текущий графический редактор MS Visio в своей работе
Включили в группу тестирования сотрудников из различных подразделений предприятия Россети, которые работают с технической документацией

Подготовка инфраструктуры:

Установили редактор Автограф на рабочие места пользователей.
Подготовили обучающий материал по работе с Автографом
Обеспечили техническую поддержку и консультации по работе с программой во время тестирования
Создали тестовые задания, соответствующие реальным сценариям использования редактора (создание документов с различными типами элементов, такими как блок-схемы, электрические схемы, таблицы и т. д.)

Определение периода тестирования:

Определили период тестирования (3 месяца)
Согласовали график тестирования с участниками проекта

Определение критериев оценки результатов тестирования:

Определили критерии, по которым будет оцениваться эффективность Автографа в сравнении с текущим редактором MS Visio (удобство использования, скорость работы, соответствие стандартам)
Разработали опросник для сбора обратной связи от тестировщиков

Проведение пилотного тестирования

Пилотное тестирование редактора Автограф в компании Россети показало его высокую эффективность и удобство использования. A/B тесты с предыдущим решением показали лучший результат по быстродействию новой системы.

Редактор полностью соответствует требованиям, а также может использоваться для решения инженерных задач. В результате тестирования компания планирует продолжить использование редактора Автограф в качестве замены западного ПО Microsoft Visio и уже приобрела 50 лицензий.

Результаты пилотного тестирования

Результаты пилотного тестирования показали, что компания-разработчик ООО «ГРАФТЕХ» успешно обеспечила для заказчика бесшовный переход с используемого западного продукта на отечественный аналог — универсальный графический редактор Автограф, а техническая поддержка смогла оперативно решить проблемы пользователей, возникшие на этапе пилотного тестирования.

Автограф был эффективно использован в качестве замены MS Visio для проектирования, разработки и ведения технической документации в области электросетевого комплекса, с учетом нормативных требований национальных, отраслевых и корпоративных стандартов.

Компания Россети планирует дальнейшее использование Автографа при реализации планов по импортозамещению в качестве замены западного ПО Microsoft Visio. Это позволит не только снизить затраты на лицензирование, но и повысить эффективность работы в подразделениях, использующих графический редактор.

Рекомендации по улучшению решения

Обеспечить более широкую поддержку для пользователей, включая обучение и консультации по использованию программы.

Расширить возможности интеграции с офисным ПО, используемым на предприятии, для обмена данными и повышения эффективности работы.

Улучшить производительность программы, чтобы ускорить процессы создания и редактирования графических документов.

Повысить удобство использования программы, включая режим совместной работы над документами.

Предоставить больше возможностей для настройки и адаптации программы под потребности предприятия.

Проводить регулярные обновления программы, включая исправление ошибок и добавление новых функций, чтобы обеспечить высокий уровень качества и удовлетворенности пользователей.

На основании результатов пилотного тестирования и анализа опыта использования Автографа в качестве замены MS Visio, можно выделить следующие рекомендации:

Заключение

Кроме того, в рамках технической поддержки, команда ООО «ГРАФТЕХ» обеспечила бесшовный переход на новое ПО и решила проблемы пользователей в короткие сроки. Кроссплатформенность решения позволит сохранить бесперебойной работу подразделений в случае перехода с одной ОС на другую.

Рекомендуется продолжить использование графического редактора Автограф на предприятии Россети и расширять его применение в рамках импортозамещения и повышения эффективности работы подразделений.

В результате проведенного пилотного тестирования графического редактора Автограф в подразделениях предприятия Россети была обеспечена замена западного продукта MS Visio для проектирования, разработки и ведения технической документации в области электросетевого комплекса.

Было выявлено, что Автограф успешно справляется с задачами, которые ранее решались в MS Visio, с учетом нормативных требований национальных, отраслевых и корпоративных стандартов. Автограф — лицензированное ПО, которое соответствует всем уровням безопасности.

Чтобы записаться на консультацию с демонстрацией всех возможностей редактора, заполните форму

Записаться на встречу с экспертом