АВТОГРАФ
В этой статье:
Использование схем и диаграмм в компаниях
Как инструменты визуализации помогают в разных отраслях
— ИТ
— Производство
— Служба безопасности
— Менеджмент и HR
В современном бизнесе оптимизация процессов становится ключевым фактором для достижения конкурентных преимуществ. В связи с этим все больше компаний используют средства визуализации — чтобы упростить и ускорить решение повседневных рабочих задач. С помощью схем и диаграмм можно наглядно представить сложные структуры, взаимодействия, а в перспективе — выявить слабые места, разработать стратегии улучшения и достигнуть поставленных целей.
Но какие именно инструменты визуализации пригодятся конкретной компании, с учетом ее отрасли и основных задач? Ниже на примере отечественного редактора «Автограф» рассмотрим схемы и диаграммы, полезные для разных сценариев корпоративного использования.
Практики визуализации данных широко распространены в сфере информационных технологий. Диаграммы и схемы здесь используют для наглядного отображения систем и процессов, таких как структура базы данных или логика работы компьютерной программы. С помощью схемы майнд-карты ИТ-подразделениям удобнее фиксировать идеи при планировании новых проектов, а потоковые диаграммы позволяют им анализировать и оптимизировать потоки данных в информационных системах.
Один из популярных сценариев использования визуализации в ИТ — схематическое представление устройства сетевой инфраструктуры.
В производственных отраслях, таких как промышленность или машиностроение, инструменты визуализации незаменимы для целого спектра задач. Например, с их помощью можно эффективно работать с монтажными схемами или планами размещения оборудования.
Схемы производственных линий позволяют определить узкие места, которые могут замедлять производство. Использование различных видов диаграмм помогает управлять проектами, контролируя сроки выполнения задач и распределение ресурсов.
В областях, связанных с электричеством и электроникой, распространено использование принципиальных схем — так они могут выглядеть в редакторе технической графики:
Использование схем и диаграмм может быть важным подспорьем для оптимизации и усиления корпоративной безопасности. Чертежи систем безопасности (например, видеонаблюдения) помогают специалистам лучше понять, как эти системы функционируют, и вносить необходимые изменения для улучшения их работы. Схемы управления инцидентами удобны для документирования происшествий и порядка оперативного реагирования на них. Специальная карта позволяет визуализировать потенциальные риски, чтобы более гибко управлять безопасностью на предприятии.
Разработка подробного плана помещения — еще один вариант использования визуализации в сфере безопасности. Например, в рамках задачи по составлению схемы эвакуации при чрезвычайных ситуациях.
Менеджмент также выигрывает от визуализации. Так, графики и диаграммы дают возможность быстро сориентироваться в содержании конкретных проектов, планах развития и обновления продуктов. А схемы организационной структуры показывают распределение обязанностей, помогая упростить коммуникации и улучшить принятие решений.
В сфере управления персоналом диаграммы и схемы могут помочь оптимизировать процессы найма, обучения и развития сотрудников. Графики отпусков помогают HR-отделам планировать отпуска сотрудников и обеспечивать бесперебойную работу компании. Схемы карьерного роста позволяют сотрудникам видеть перспективы своего развития. Это не только способствует улучшению внутренней культуры, но и повышает уровень удовлетворенности работников.
***
Выше мы описали лишь некоторые виды бизнес-задач, в решении которых будут полезны диаграммы и схемы. В целом сценариев их использования гораздо больше — и важно не только изначально понимать, какие инструменты визуализации нужны именно вам, но и правильно подобрать ПО для работы с ними.
Среди универсальных решений, которые подойдут широкому кругу корпоративных пользователей — «Автограф», редактор схем и диаграмм от ГрафТех. Этот редактор предлагает богатый инструментарий для визуализации данных, поддерживает стандарты ГОСТ и соответствует требованиям безопасности (в том числе в рамках крупных организаций и госсектора). Ознакомиться с отечественным приложением можно бесплатно: доступно оформление тестового периода на 30 дней.