Нотации моделирования бизнес-процессов и как их создать

Содержание:

1. Что такое нотации бизнес-процессов
2. Использование нотаций
3. Виды нотаций
   - BPMN
- UML
- EPC
- IDEF

4. Создание нотации

Нотации моделирования бизнес-процессов — это стандартизированные способы представления процессов с помощью символов и графических элементов. Они позволяют разработать удобные визуальные модели, которые можно использовать для анализа, проектирования бизнес-процессов и их оптимизации. Инструмент помогает различным заинтересованным сторонам — от инженеров до топ-менеджеров — быстрее понимать и согласовывать бизнес-процессы на всех уровнях организации.

Среди популярных типов нотаций выделяют BPMN (Business Process Model and Notation), UML (Unified Modeling Language), EPC (Event-driven Process Chain) и IDEF (Integration Definition). Разнообразие нотаций может сбивать с толку, ведь каждая из них предназначена для решения определённых задач бизнеса и имеет свои особенности.

Ниже мы рассмотрим основные типы нотаций моделирования бизнес-процессов, их применение и особенности. Также дадим практические советы о том, как создать собственную нотацию, которая будет отвечать уникальным требованиям вашего бизнеса, обеспечивая эффективность и прозрачность процессов.

Виды нотаций моделирования бизнес-процессов

1. BPMN (Business Process Model and Notation)

BPMN (последняя на сегодня версия — 2.0) является одной из наиболее широко используемых нотаций моделирования бизнес-процессов. Она была создана для упрощения понимания процессов всеми участниками: от технических специалистов до менеджеров и бизнес-аналитиков. BPMN позволяет отобразить все этапы процесса и коммуникацию между сотрудниками.

BPMN включает в себя такие элементы, как события, действия, шлюзы и потоки:

• События. Обозначают что-то, что происходит в процессе (например, его начало или окончание).
• Действия. Представляют собой конкретные задачи или работы, выполняемые в рамках процесса.
• Потоки. Представляют собой связи между различными элементами процесса, показывают последовательность их выполнения.
• Шлюзы. Используются для управления потоками процесса, позволяя осуществлять разветвление и объединение.

Создание модели в BPMN начинается с определения границ процесса и его ключевых элементов. Затем нужно описать последовательность действий, применяя соответствующие символы.

2. UML (Unified Modeling Language)

UML — это нотация, изначально разработанная для моделирования программного обеспечения, но она также широко используется для описания бизнес-процессов. UML предполагает множество типов диаграмм, которые могут быть использованы для отображения различных аспектов бизнес-процессов, включая взаимодействие между участниками, структуру системы и поток информации.
Примеры диаграмм в рамках нотации UML:

• Диаграмма классов. Отображает структуру системы, моделируя ее классы, свойства, операции и отношения между объектами.
• Диаграмма деятельности. Иллюстрирует последовательность операций в процессе, аналогично BPMN.
• Диаграмма последовательности. Показывает взаимодействие между объектами на протяжении выполнения бизнес-процесса.

UML позволяет глубоко анализировать процессы, включая взаимодействие различных систем и компонентов. Процесс создания нотаций UML начинается с определения цели моделирования и выбора подходящих диаграмм для визуализации.

3. EPC (Event-driven Process Chain)

EPC, или событийная цепочка процессов, — это нотация, широко используемая в области бизнес-реинжиниринга. Основное внимание в EPC уделяется событиям и их взаимоотношениям с функциями. Она позволяет визуализировать потоки материалов, информации и финансов, помогает в идентификации узких мест в процессах.
Среди основных элементов EPC:

• События. Обозначают точки, в которых процесс или его часть начинается или завершается.
• Функции. Действия или задачи, выполняемые в рамках процесса.
• Связи. Показывают, как события и функции взаимосвязаны.
• Логические операторы. Определяет, какие функции должны быть выполнены в зависимости от определенных условий или результатов.
• Информационный объект. Данные, используемые в рамках бизнес-процесса.

4. IDEF (Integration Definition for Function Modeling)

IDEF — это семейство нотаций, предназначенных для моделирования бизнес-процессов и систем. IDEF0 и IDEF3 являются наиболее популярными и используются для визуализации функциональных процессов и их потоков.
IDEF подходит для создания детализированных и высокоуровневых моделей, что делает его полезным в сложных проектах.
Основные особенности версий IDEF:

• IDEF0. Управляет функциональным моделированием и показывает взаимодействие между процессами. Как правило, с помощью IDEF0 описываются верхнеуровневые процессы.
• IDEF3. Фокусируется на описании процессов и помогает визуализировать их последовательность и потоки информации. Этот вид нотаций полезен, когда требуется более детальный анализ бизнес-процессов, уточнения моделей. 

Как создать нотацию моделирования бизнес процессов? 

Создание модели бизнес-процесса с использованием одной из вышеперечисленных нотаций требует последовательного подхода:

• Определение целей моделирования. Необходимо понимать, какую задачу вы хотите решить с помощью моделирования. Это может быть автоматизация, оптимизация или описание существующих процессов.
  
• Сбор информации. Необходимо собрать всю необходимую информацию о процессах, включая этапы, участников, входные и выходные данные.
• Выбор нотации. Исходя из задач и специфики процессов, выберите наиболее подходящую нотацию — BPMN, UML, EPC или IDEF.
• Создание модели. Используя выбранную нотацию, начните визуализировать процесс. Постепенно добавляйте детали, включая варианты, решения и исключения.
• Анализ и оптимизация. После завершения модели важно провести ее анализ, выявить узкие места и возможности для оптимизации.
• Внедрение и мониторинг. После совершенствования процесса следует внедрить изменения и отслеживать их эффективность в реальных условиях.

Отдельным пунктом стоит упомянуть выбор специальной программы, с помощью которой вы сможете эффективно создавать нотации для конкретных задач. Важно, чтобы ПО предлагало весь необходимый набор элементов и функциональных возможностей по работе с ними.

Редактор схем и диаграмм «Автограф» позволяет создавать нотации различных видов (BPMN, BPMN 2.0, UML, EPC, Crow`s foot и т.д.). Поскольку речь об отечественном продукте, пользователи «Автографа» из России получают ряд преимуществ: высокий уровень безопасности, постоянную техподдержку и обучение, отсутствие санкционных рисков, возможность работать с соблюдением стандартов ГОСТ. Всё это делает «Автограф» выгодной альтернативой зарубежным инструментам для создания нотаций — таким как Microsoft Visio, Signavio, Bizagi Modeler, Lucidchart, ARIS и другим популярным программным решениям.

Ознакомиться с продуктом можно бесплатно — на официальном сайте «Автографа» доступно оформление тестового периода на 30 дней.