Нотация IDEF0: как устроена и для чего нужна?

• О семействе IDEF и его применении

• Основные стандарты IDEF

• IDEF0: элементы и правила создания нотации

• Где работать с IDEF0

IDEF (Integration Definition for Function Modeling) — это семейство методологий и нотаций, разработанных для моделирования различных аспектов деятельности организаций и систем. Изначально создано в рамках программы ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing) для ВВС США, целью которой было улучшение производственных процессов. Сегодня методологии IDEF широко применяются в различных отраслях и бизнес-задачах: например, системном и бизнес-анализе, документировании процессов, управлении качеством на производстве, обучении персонала. 

Основные стандарты IDEF включают в себя:

• IDEF0 — базовая методология функционального моделирования, используемая для описания бизнес-процессов и функций системы

• IDEF1 — методология моделирования данных, применяемая для создания информационных моделей

• IDEF1X —  расширенная версия IDEF1 для реляционного моделирования данных

• IDEF2 —  методология моделирования процессов во времени

• IDEF3 —  методология описания процессов и сценариев

• IDEF4 — методология объектно-ориентированного моделирования

• IDEF5 — методология моделирования онтологий

• IDEF6 — методология рационального представления процесса проектирования

• IDEF8 —  методология проектирования пользовательских интерфейсов

• IDEF9 — методология анализа существующих условий и ограничений в бизнес-системе

• IDEF14 —  методология проектирования вычислительных сетей

Плюс стандарты IDEF7, IDEF10, IDEF11, IDEF12 и IDEF13, которые рассматриваются как востребованные, но не доработанные к настоящему времени. 

IDEF0: элементы и правила создания нотации

IDEF0 является наиболее популярной и широко используемой нотацией из всего семейства. Она предназначена для создания функциональных моделей бизнес-процессов, с целью их дальнейшего анализа и оптимизации. 

При построении диаграмм IDEF0 важно помнить, что эта нотация лучше всего подходит для описания последовательных процессов, где не требуется отображение альтернативных сценариев и развилок. Для более детального моделирования с учетом исключений и альтернатив рекомендуется использовать другие нотации, например, BPMN.

Однако поскольку IDEF0 успешно интегрируется с другими подходами к моделированию, такими как UML и BPMN, это делает её универсальным инструментом для улучшения бизнес-процессов в современных компаниях.

В нотации IDEF0 используются следующие основные элементы:

• Блоки (прямоугольники) — представляют функции или процессы

• Стрелки — показывают взаимосвязи между функциями и объектами

Блоки располагаются в виде дерева, где:

• Верхний уровень (A-0) — контекстная диаграмма, показывающая основную функцию

• Уровень A0 — основная диаграмма с главной функцией и её окружением

• Декомпозиции A0, A1, A2… — детализация функций на более низкие уровни

Стрелки в IDEF0 имеют четыре основных типа:

1. Входы (Input) — данные или объекты, преобразуемые функцией

2. Выходы (Output) — результаты выполнения функции

3. Механизмы (Mechanism) — ресурсы, используемые для выполнения функции

4. Управления (Control) — условия или правила, определяющие выполнение функции

При построении нотаций IDEF0 важно соблюдать ряд правил. К примеру, направление стрелок — всегда слева направо и сверху вниз; стрелки должны быть горизонтальными или вертикальными; нельзя допускать их пересечения. Соединять блоки стрелки могут только последовательно или иерархически

Плюс при работе с IDEF0 полезно опираться на следующие практические рекомендации:

• Используйте короткие, но информативные названия для блоков

• Располагайте блоки логически, следуя потоку процесса

• Избегайте излишней детализации на верхних уровнях

• Проверяйте полноту и корректность связей в IDEF0 

• Документируйте все элементы модели

Где работать с IDEF0

Исходя из описанных выше тонкостей, для успешной работы со стандартом IDEF0 необходимо выбрать правильный инструмент. ПО «Автограф» включает в себя обширную библиотеку графических примитивов (основных элементов) и различные функциональные возможности, с помощью которых позволяет быстро и гибко создавать нотации IDEF0. При этом доступна загрузка библиотек элементов в форматах XML и VSSX (формат MS Visio), если в представленном перечне нет необходимых элементов нотации.

Готовый результат можно экспортировать в одном из популярных графических форматов, включая VSDX, формат редактора Microsoft Visio. Также можно работать с нотацией IDEF0, созданной в другом ПО (например, том же Microsoft Visio) — «Автограф» предусматривает и импорт распространенных форматов (VSDX и VSD).

Для новых пользователей ПО «Автограф» доступно бесплатно в течение месяца. Тестовый период позволяет убедиться в функциональности отечественного решения — в том числе в задачах, связанных с созданием нотаций IDEF0.